الأجندة:
 خطاب الدورة
 مناقشة مسودة النظام الأساسي
 مناقشة الميزانية
 تكوين اللجنة التنفيذية
تم تقديم خطاب الدورة وسرد مسيرة الجمعية منذ تأسيسها في 25 يونيو 2005م /حمدي كاشف ومن ثم عرض موجز عن الميزانية بعد توزيع نسخ من الميزانية على الحضور/سمير علي دياب. وقد أكد الحضور رضاهم على الأداء المرضي للجنة المالية. كما شكر الحضور الأداء المتميز الذي تمتعت اللجنة التمهيدية طيلة الفترة السابقة رغم الصعاب. وتم اعتماد اشتراكات العضوية السنوية بواقع 100 ريال تدفع مرة واحدة او على دفعتين بواقع 50 ريال كل ستة أشهر اعتبارا من السنة الجديدة 2008م. وتم اعتماد تأجير الغرفتين لصالح الجمعية وتجهيز الغرفة الثالثة لعمل مكتبة للسكرتارية لحفظ الملفات والاصول الثابتة للجمعية.

توصيات:
- تحديد قيمة الاشتراكات السنوية بمبلغ 100 ريال.
- البحث عن دار كبيرة تسع الحضور
- البحث عن بدائل جديدة للمال والتركيز على برامج ووسائل أكثر جدية.
- العمل على تدريس اللغة النوبية حسب اجازة المجلس الاستشاري للجمعية.

عند البدء في قراءة النظام الاساسي وتنقيحه تم استدعاء رؤساء الروابط النوبية على المنصة وهم:
البروف/ البشرى عبدالحميد – دنقلا
الدكتور/ احمد عكاشة - حلفا
الاستاذ/ علي سيد همت – السكوت
الاستاذ/ قاسم صديق – المحس
الاستاذ الوسيلة عباس – فعاليات حلفا
الدكتور/ شريف مصطفى خيري – لجنة المبادرة النوبية
الاستاذ/ محمد زمراوي – مقرر ومسجل المحضر

فقد كانت الاسئلة تتم بشكل راق والرد عليها مباشرة من البروف البشري الذي كان يرد باحترافية قانوية حكيمة وادار الجلسة باقتدار مما سهل عملية التصويت والانتخاب.
بعد قراءة النظام الاساسي والمداخلات من الحضور خلصت القراءة بالتعديلات التي وافق عليها الحضور وسوف يتم تنقيحه وتوزيعه على الروابط والجمعيات وثبت عبر الوسائل المقروءة.

اقتراحات الحضور:
- ابوبكر صالح: لابد من إضافة كلمة بسم الله في فاتحة الدستور.
- محمد خليل حسن: المادة (4) أصبح دور اللجنة الاستشارية منتهية بمجرد قيام الجمعية العمومية.
- فيصل عبدالعزيز: المادة (3)لابد من ذكر كلمة النوبية في المادة (3) لاننا قومية نوبية.
- د. شريف عثمان: لابد من التفصيل بين العضو الأساسي (النوبيين) والعضو المنتسب (غير النوبيين).
- د. شريف خيري: في البند (3) لا معنى لذكر كلمة لذكر كلمة سياسية او لونية.
- م/حسن الملك: لابد من وجود كلمة النوبي طالما الرسالة نوبية واللجنة الاستشارية ضرورية جدا وجودها من ضمن الروابط.
- حسين حسن حسين - لابد من من مشاركة جمعية التراث في الاعمال الخيرية كأن يساهم في الكفالة الاجتماعية التي يعهدها المجتمع السوداني.

تكوين اللجنة التنفيذية الجديدة
قرر الحضور بالاجتماع تثبيت اللجنة التمهيدية لما لها من دور عظيم في إرساء دعائم الجمعية وجهودها في استقطاب المحاضرين في شتى المجالات وقد فاقت المحاضرات المائة وعشرون محاضرة مسجلة، بجانب المشاركات التي تمت في الفعاليات المشابهة لجمعية التراث ( احتفالات الأعياد النوبية، ومناسبات الروابط النوبية الاجتماعية وكذلك غير النوبية والسفارة السودانية ومنظمات المجتمع السوداني).

اللجنة التمهيدية المعتمدة بالاجماع:
ابراهيم معروف - السكوت
سمير علي دياب - السكوت
سيد ابراهيم محجوب – السكوت ( اعتذر قبل تكوين المكاتب)
حمدي كاشف - السكوت
محمد زمراوي - المحس
محمد ادريس آدم - المحس
م. معتصم محجوب - السكوت
محمد عبدالوهاب - دنقلا
أحمد خيري - السكوت
سيداحمد ابوبكر – حلفا

وفي جو ديمقراطي غير مسبوق تم ترشيح الأعضاء من الحضور على النحو التالي:
1. محمود محمد خليل اكمنتود – حلفا – 37 صوتا
2. فيصل عبدالعزيز - دنقلا – 36 صوتا
3. شريف محمود محمد – المحس – 32 صوتا
4. الفاتح عبدالرحيم تاج الختم – المحس – 32 صوتا
5. د. شريف مصطفى خيري – المحس – 32 صوتا
6. م. خليل عيسى خليل – حلفا – 32 صوتا
7. باحث/ مكي علي ادريس – السكوت – 31 صوتا
8. بكري صالح بشير – حلفا – 30 صوتا
9. سمير عبدالعزيز – دنقلا (كرمة) – 30 صوتا
10. أشرف يسن بدر – السكوت – 29 صوتا
11. عثمان فرسان – السكوت – 29 صوتا
12. م. حسن محمد حمد الملك – 28 صوتا
13. د. حسن عبدالعزيز – السكوت – 28 صوتا
14. محمد مصطفى (مموشي سيدا) – السكوت – 24 صوتا
15. صلاح فضل – السكوت – 24 صوتا
16. عباس محمد حسن طه – السكوت – 21 صوتا
17. صلاح عبدالعزيز (ابوشهاب) - حلفا – 20 صوتا
18. خالد عمر (ابوعمر) – المحس – 18 صوتا

وفي اجتماع سابق تم تكوين اللجنة وتوزيع المكاتب مع الاعضاء الجدد بعد انسحاب سيد ابراهيم محجوب فحل الاستاذ مكي مكانه حسب الترتيب في الاصوات على النحو التالي:
1. د. شريف مصطفي خيري – رئيسا
2. ابراهيم معروف - نائبا له
3. محمد زمراوي عبدالعزيز – سكرتيرا عام
4. محمود محمد خليل (اكمنتود) نائبا له
5. سمير علي دياب – امينا للمال
6. شريف محمود – نائبا له
7. حمدي كاشف – أمين الاتصال والاعلام
8. م. خليل عيسى – نائبا له
9. مكي علي ادريس – امين التراث والثقافة
10. فيصل عبدالعزيز – نائبا له
11. الفاتح عبدالرحيم – امينا للشئون الاجتماعية
12. محمد عبدالوهاب – نائبا له
13. أحمد خيري – امينا لشئون الدار
14. سيداحمد بابكر – نائباً له
15. م. معتصم محجوب – أمين شئون المرأة والطفل
16. محمد ادريس آدم – نائبا له

والله الموفق،،